CONTROL OPERATIVO DEL TRABAJO DE CAMPO

Controle encuestadores, calidad y avance del trabajo de campo en una sola plataforma.

Digital Question conecta coordinadores, supervisores y encuestadores para que cada asignación, entrevista y evidencia tenga trazabilidad. Detecte retrasos e inconsistencias durante la operación, no cuando el levantamiento ya terminó.

✓ Asignaciones y equipos✓ GPS y evidencias✓ Captura offline✓ Revisión y aprobación
AsigneProyectos, zonas y cargas
SuperviseAvance, tiempos y ubicación
ValideCalidad, evidencia y resultados
VISIBILIDAD MIENTRAS EL CAMPO ESTÁ ACTIVO

El problema no es únicamente recopilar datos: es saber cómo se están obteniendo

Cuando las asignaciones, novedades y controles se manejan mediante hojas de cálculo y mensajes separados, el equipo central recibe información tarde. Digital Question organiza el flujo operativo para que cada responsable trabaje con datos consistentes y pueda actuar antes de que un problema afecte toda la base.

Asignaciones claras

Distribuya proyectos, zonas y cargas de trabajo de acuerdo con la estructura de cada operación.

Supervisión central

Consulte registros sincronizados, avance, responsables, tiempos y estados sin consolidaciones manuales.

Calidad verificable

Combine reglas del cuestionario con GPS, fotografías, marcas de tiempo y flujos de revisión.

DE LA ASIGNACIÓN A LA APROBACIÓN

Controle todo el ciclo del trabajo de campo

1. Organice equipos y permisos

Configure proyectos, usuarios, coordinadores, supervisores y encuestadores con accesos definidos.

2. Distribuya el trabajo

Asigne cargas, zonas o responsabilidades y mantenga una referencia central de lo pendiente y realizado.

3. Capture con controles

Aplique saltos, rangos, cálculos, respuestas obligatorias y validaciones desde el cuestionario.

4. Revise el avance

Consulte entrevistas sincronizadas, cobertura, tiempos y estados mientras el levantamiento continúa.

5. Verifique evidencias

Revise ubicación GPS, fotografías, firmas, observaciones y marcas de tiempo cuando el proyecto las requiera.

6. Apruebe o rechace

Documente observaciones y clasifique los registros antes de integrarlos a la base definitiva.

INFORMACIÓN PARA TOMAR DECISIONES

Sepa qué ocurre sin esperar el informe final del supervisor

  • Avance por proyecto, equipo, responsable o estado.
  • Entrevistas completas, pendientes y en proceso de revisión.
  • Tiempos, ubicación y evidencias vinculadas al registro.
  • Observaciones y decisiones de aprobación o rechazo.
  • Información sincronizada para indicadores y exportación.
TRAZABILIDAD Y CALIDAD

Convierta cada entrevista en un registro verificable

Los controles se definen según la metodología y el nivel de evidencia requerido. El objetivo es facilitar la revisión y reducir decisiones basadas únicamente en reportes verbales o archivos separados.

Validaciones automáticas

Evite respuestas fuera de rango, omisiones y recorridos incorrectos mediante reglas programadas.

Ubicación GPS

Registre coordenadas cuando la operación requiera comprobar el lugar de la captura.

Fotografías y firmas

Adjunte evidencias a la entrevista según las condiciones y autorizaciones del proyecto.

Marcas de tiempo

Conserve referencias temporales que apoyen la revisión de duración y secuencia del trabajo.

Estados de validación

Organice registros pendientes, observados, aprobados o rechazados dentro de un flujo controlado.

Responsabilidad identificada

Mantenga cada entrevista asociada al usuario y proyecto correspondientes.

TRABAJO OFFLINE

Supervise operaciones que también trabajan sin conexión

Los encuestadores pueden continuar capturando información en zonas sin Internet. Cuando el dispositivo recupera conectividad, los registros se sincronizan y quedan disponibles para el seguimiento y la revisión del equipo central.

Conozca las encuestas offline →
APLICACIONES

Control para diferentes tipos de operación

Investigación de mercados

Coordine estudios de consumo, satisfacción, marca, producto y experiencia.

Auditorías de retail

Supervise visitas, precios, inventario, exhibición y ejecución comercial.

Censos y estudios sociales

Controle brigadas, cobertura territorial, encuestas domiciliarias y diagnósticos.

Mystery shopper

Valide visitas estructuradas y evidencias de experiencia en puntos de atención.

Inspecciones

Organice listas de verificación, hallazgos, fotografías, firmas y responsables.

Equipos distribuidos

Mantenga criterios de control comunes entre ciudades, regiones o países.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas sobre el control de encuestadores

¿Cómo se controla el avance?

Con información sincronizada sobre entrevistas, responsables, tiempos, cobertura y estados.

¿Funciona sin Internet?

Sí. El encuestador trabaja offline y la supervisión se actualiza después de sincronizar.

¿Se registra la ubicación?

Puede registrarse GPS cuando la metodología y los permisos del proyecto lo requieran.

¿Se pueden revisar entrevistas?

Sí. Los flujos permiten documentar observaciones y aprobar o rechazar registros.

¿Sirve para varios proyectos?

Sí. Usuarios, equipos y permisos pueden organizarse de acuerdo con cada operación.

¿Cómo solicitar una demostración?

Cuéntenos su flujo actual, número de encuestadores y controles necesarios.

CONVIERTA EL CAMPO EN UNA OPERACIÓN VISIBLE

Controle equipos, calidad y avance con Digital Question.

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